ذكاء Google: 5 طرق لتحقيق أقصى استفادة من Gmail والخرائط والتقويم ومحرر المستندات

الجديديمكنك الآن الاستماع إلى مقالات Fox News!

فكر في Big Tech وأنا أراهن أن Google تتبادر إلى الذهن. يديرون صناديق البريد الوارد والتقويمات وتخزين المستندات والتخزين السحابي والطرق وغير ذلك الكثير. معظم منتجاتهم مجانية الاستخدام ، مما يعني أنك المنتج الذي يبيعونه.

لديك خيارات. المس أو انقر هنا لعرض قائمة محركات البحث الخاصة بي التي تحمي خصوصيتك بشكل أفضل.

نحن نتعامل مع تتبع Google لأن هذه الخدمات مجانية وسهلة الاستخدام بشكل لا يصدق. مرحبًا ، إذا كنت في نظام Google البيئي ، فيمكنك أيضًا تحقيق أقصى استفادة منه. فيما يلي خمس طرق للقيام بذلك.

وجدت دراسة جديدة أن Gmail من Google يفضل المرشحين السياسيين الليبراليين ، مما يسمح لرسائل البريد الإلكتروني من معظم السياسيين اليساريين بالوصول إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين ، في حين تم تصنيف أكثر من 75٪ من الرسائل الواردة من المرشحين المحافظين على أنها رسائل غير مرغوب فيها.

وجدت دراسة جديدة أن Gmail من Google يفضل المرشحين السياسيين الليبراليين ، مما يسمح لرسائل البريد الإلكتروني من معظم السياسيين اليساريين بالوصول إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين ، في حين تم تصنيف أكثر من 75٪ من الرسائل الواردة من المرشحين المحافظين على أنها رسائل غير مرغوب فيها.
(ماتيوز سلودكوسكي / SOPA Images / LightRocket عبر Getty Images)

5 طرق يمكن أن تساعدك فيها التكنولوجيا على الشعور بالأمان في المنزل

1. حل لصندوق الوارد الخاص بك

واحدة من أفضل ميزات الخصوصية المضمنة في Gmail هي الحماية من الرسائل غير المرغوب فيها. أنا لا أتحدث عن مجلد غير هام. هذه النصيحة أفضل.

يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد ، يسمى الاسم المستعار ، دون أي إعداد خاص. كل ما عليك فعله هو إضافة علامة الجمع وكلمة بعد اسم المستخدم الخاص بك إلى عنوان بريدك الإلكتروني ، مثل هذا: “اسم المستخدم +aliasname@gmail.com. ”

الاستخدام العملي هو ربط خدمات الاشتراك المتكررة باسم مستعار واحد ، مثل هذا: “اسم المستخدم +abonnementer@gmail.com. “يمكنك استخدام هذه الحيلة للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، أو المراسلات مع الأصدقاء ، أو معلومات جمعية الحي ، أو أي شيء آخر يخطر ببالك.

نصيحة محترف: هذه أيضًا طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كانت الشركة تبيع أو تؤجر عنوان بريدك الإلكتروني. إذا لاحظت رسالة لم تقم بالتسجيل لتتلقاها ، يمكنك معرفة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك.

واصل: لجعل الأسماء المستعارة مفيدة حقًا ، قم بترشيحها إلى الأماكن المخصصة لها في بريدك الوارد. اضغط أو انقر هنا وانتقل إلى رقم 2 للحصول على الاتجاهات.

2. شارك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون الكشف عن كلمة المرور

لا تشارك كلمة مرور بريدك الإلكتروني مع أي شخص. فترة. لكن يمكنك مشاركة واحدة صندوق الوارد مع شخص ما. في بعض المواقف يعمل بشكل جيد.

لنفترض أنك تدير شركة صغيرة وتريد وصول المزيد من الأشخاص إلى البريد الإلكتروني لخدمة العملاء. أو ربما يكون أحد أفراد عائلتك مريضًا أو يكبر للتو ويحتاج إلى مساعدة في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به. يمكنهم مشاركة بريدهم الوارد معك.

لإضافة مفوض:

فتح بريد جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق إعدادات > مشاهدة كل الإعدادات > الحسابات والواردات أو الحساب > أضف حسابًا آخر.

أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمفوض واضغط الخطوة التالية > إرسال بريد إلكتروني لمنح حق الوصول.

عندما تمنح شخصًا ما حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك ، يمكنه فرز رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عوامل التصفية وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني واستخدام التصنيفات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. يمكنهم أيضًا إرسال وقراءة وحذف رسائل البريد الإلكتروني.

نصيحة محترف: استخدام آخر جيد لمشاركة البريد الوارد هو إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني بالمنزل ترسل فيه جميع فواتيرك. شاركها مع زوجتك. المس أو انقر فوق سبب وجوب أن يكون لكل منزل عنوان بريد إلكتروني خاص به.

واصل: يمكن أن يكون التحقق من عدة حسابات بريد إلكتروني مختلفة بمثابة ألم. المس أو انقر هنا للحصول على خطوات لإعادة توجيه كل بريدك إلى مكان واحد.

تشير الدراسة إلى أن البريد العشوائي يتم تعريفه إلى حد كبير على أنه "بريد إلكتروني غير مرغوب فيه صادر من جهاز ليس المستلم على دراية به بالفعل أو ليس لديه اهتمام بمعرفته ؛" لكن جوجل يعرفها على أنها "أي محتوى غير مرغوب فيه من قبل المستخدم."

تشير الدراسة إلى أن البريد الإلكتروني العشوائي يُعرَّف على نطاق واسع بأنه “بريد إلكتروني غير مرغوب فيه مصدره جهاز لا يعرفه المستلم بالفعل أو ليس لديه اهتمام بمعرفته” ، لكن Google تعرفه على أنه “أي محتوى غير مرغوب فيه من قبل المستخدم”.
(فوكس نيوز)

3. يوفر اختصار Google هذا الكثير من الوقت

يستغرق إنشاء دعوة جديدة لتقويم Google وقتًا. تحتاج إلى فتح التقويم الخاص بك ثم النقر فوق بضعة أزرار. هناك طريقة أسهل بكثير: “كال جديد. “بجدية ، حاول كتابة ذلك في شريط عنوان URL بالمتصفح بدون علامات الاقتباس. فقط تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك في Google.

مثل السحر ، ستظهر دعوة تقويم جديدة ، جاهزة لكي تملأها.

يعمل هذا أيضًا مع العديد من خدمات Google الأخرى. يمكنك فتح مستند Google عن طريق كتابة “جديد“أو تذكير Google Keep عن طريق كتابة”ملاحظة جديدة. ”

يمكنك استخدام أحد الاختصارات التالية لكل تطبيق:

مستندات جوجل: document.new، docs.new، doc.new

جداول بيانات Google: spreadsheet.new، sheets.new، sheet.new

العروض التقديمية من Google: Presentation.new، slides.new، slide.new

نماذج جوجل: Forms.new، form.new

Google Keep: keep.new ، notes.new ، note.new

تقويم Google: meeting.new، cal.new

اجتماع جوجل: لقاء جديد

نصيحة محترف: تتمثل إحدى أبسط الطرق لتنظيم مجلدات Google Drive في ترميزها بالألوان ، وهو أمر بسيط بشكل مدهش. افتح Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تغييره. انقر فوق تغيير اللون وحدد اللون الذي تريد استخدامه. فعله.

واصل: تعد اختصارات لوحة المفاتيح موفرًا كبيرًا للوقت. اضغط أو انقر فوق سبعة من مفضلاتي ، بما في ذلك Ctrl + Shift + V.

4. انظر في كل مكان كنت فيه باستخدام خرائط Google

تجعل خرائط Google من السهل التنقل ، ولكن قد لا تعجبك الحقيقة الصارخة المتمثلة في رؤية كل مكان تم وضعه على الخريطة. للتحقق من سجل موقعك:

بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك على جهاز كمبيوتر ، افتح maps.google.com.

انقر فوق قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.

عندما يتم فتح قائمة الصفحة الكاملة ، انقر فوق الجدول الزمني الخاص بك. سيعرض هذا خريطة كاملة للمكان الذي كنت فيه.

يمكن أيضًا استدعاء البيانات المتعلقة بالأماكن التي قمت بزيارتها من خلال فتح القائمة الجانبية ، والنقر فوق أماكنكثم انقر فوق تمت زيارته.

نصيحة محترف: يمكنك الاحتفاظ برحلات معينة خارج سجل البحث عن طريق تشغيل وضع التصفح المتخفي. لا تحفظ خرائط Google سجل البحث أو تحدّث سجل المواقع لتضمين هذا الموقع. اضغط أو انقر هنا للحصول على الخطوات البسيطة لتنشيطه.

واصل: يمكنك تعطيل سجل المواقع بالكامل إذا لم تعجبك. اضغط أو انقر هنا لإنجازه. إنها تستغرق دقيقة واحدة فقط.

5. العمل دون اتصال (ولكن عليك إعداد هذا مسبقًا)

لا يوجد شيء مثل الاستقرار للقيام ببعض الأعمال على الطريق ثم إدراك أنه ليس لديك إنترنت. والخبر السار هو أنه يمكنك قراءة البريد الوارد في Gmail والرد عليه والبحث فيه حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.

ملحوظة: رسائل البريد الإلكتروني لن تكون في الواقع أرسلت حتى يكون لديك اتصال مرة أخرى ولن تتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة حتى تكون متصلاً بالإنترنت. فكر في هذا على أنه ترتيب لجميع ردودك.

فتح بريد جوجلثم انقر فوق إعدادات العتاد. يختار مشاهدة كل الإعدادات.

انقر فوق علامة التبويب التي تقول غير متصل على الانترنتو تفقد الصندوق لتمكين البريد غير المتصل.

نصيحة محترف: يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني للخروج بالضبط عندما تريدها. اضغط أو انقر هنا وانتقل إلى رقم 8 للحصول على خطوات حول كيفية التخطيط. من السهل. أنا أستخدم هذا طوال الوقت.

واصل: يمكنك أيضًا العمل في Google Drive في وضع عدم الاتصال. احصل على الخطوات هنا. تأكد من تكوين هذا قبل أنت تحتاجه.

برلين ، ألمانيا - 22 أبريل: يتم عرض شعار خدمة استضافة الملفات Google Drive على شاشة الهاتف الذكي في 22 أبريل 2020 في برلين ، ألمانيا.

برلين ، ألمانيا – 22 أبريل: يتم عرض شعار خدمة استضافة الملفات Google Drive على شاشة الهاتف الذكي في 22 أبريل 2020 في برلين ، ألمانيا.
(تصوير Thomas Trutschel / Photothek عبر Getty Images)

هل الهاكرز في هاتفك؟ كيف تكتشف

حافظ على معرفتك التقنية محدثة

البودكاست الشهير الخاص بي يسمى “كيم كوماندو اليوم. “هذه 30 دقيقة من الأخبار التقنية والنصائح والمكالمات المتعلقة بأسئلة تقنية مثلك من جميع أنحاء البلاد. ابحث عنها في أي مكان تحصل فيه على ملفات البودكاست الخاصة بك. للراحة ، انقر على الرابط أدناه للحصول على حلقة حديثة.

اختيارات البث: نصائح حول بقاء نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتوقيع المستندات الرقمية وتحديث صور Google

في هذه الحلقة ، تقوم Google بتحديث الصور بذكريات مُعاد تصميمها ومحرر صور مجمعة جديد ، واستخدام الصور الخاصة بك لتركيب افتراضي في Walmart ، يقوم صانع الجعة الذكي الجديد من Keurig بإعداد كمية مذهلة من القهوة ، وكيفية الحصول على توقيعك الحقيقي على المستندات الرقمية. بالإضافة إلى ذلك ، كادت مروحية الإنقاذ ترك رجل تقطعت به السبل عن طريق الخطأ في مكالمة الطوارئ الخاصة به.

ابحث عن البودكاست الخاص بي “Kim Komando Today” على Apple أو Google Podcasts أو Spotify أو مشغل البودكاست المفضل لديك.

فقط ابحث عن اسم عائلتي ، “كوماندو”.

انقر للحصول على تطبيق FOX NEWS

ما هي أسئلة نمط الحياة الرقمية التي لديك؟ اتصل ببرنامج كيم الإذاعي الوطني و اضغط أو انقر هنا للعثور عليه في محطة الراديو المحلية الخاصة بك.

يمكنك الاستماع أو المشاهدة عرض كيم كوماندو على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو التلفزيون أو الكمبيوتر. أو اضغط أو انقر هنا للحصول على البودكاست المجاني الخاص بـ Kim.

حقوق النشر 2022 ، WestStar Multimedia Entertainment. كل الحقوق محفوظة. بصفتي عضوًا في Amazon ، أحصل على عمولة صغيرة من عمليات الشراء المؤهلة. أوصي فقط بالمنتجات التي أؤمن بها.

تعرف على أحدث التقنيات في عرض كيم كوماندو، أكبر برنامج حواري إذاعي في البلاد في عطلة نهاية الأسبوع. يتلقى كيم المكالمات ويقدم المشورة بشأن نمط الحياة الرقمي اليوم ، من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى اختراق البيانات والخصوصية عبر الإنترنت.

للحصول على نصائحها اليومية ، والنشرات الإخبارية المجانية والمزيد ، قم بزيارة موقعها على الويب على كوماندو.

Leave a Comment